重庆别墅信报箱：保密文件柜与文件柜有哪些区别

　　保密文件柜和普通文件柜一样，是存放文件的柜子。虽然本质上功能相同，但从材质和功能上看，与普通文件柜有很大区别。今天康生家具就和大家聊聊保密文件柜和普通文件柜的区别，让大家更清楚的了解这两种办公家具。
　　文件柜经常被大家用来存放一些日常生活中需要用到的文件。为了方便员工的日常出入，使用更传统的钥匙锁有被撬开的风险。
　　保密文件柜是近几年出现的办公家具，在文件柜的基础上提高了安全性能。上、中、下三面均采用坚固的锁紧螺栓，使门板与橱柜的连接更加牢固，不易撬开。随着科技的不断发展，保密文件柜的锁的选择也多了起来:现在的保密文件柜一般都有机械密码锁、指纹锁、人脸识别锁，一般都更智能。
　　传统的文件柜一般都是钢板或者铁皮做的，也很耐用。但与保密文件柜相比，板材厚度较薄，一般在0.6mm左右，铁皮制作的文件柜一旦损坏容易生锈。保密文件柜的材质一般为冷轧钢板，经久耐用，易于成型，钢板厚度一般在0.8 mm左右。
　　智能文件交换柜，又称智能文件传输柜、智能文件传输柜、电子文件交换柜、智能云柜等。，是一款具有联网、收发、短信验证码通知功能的智能柜。主要用于政府单位和企事业单位证件的存取和办公使用。用户把文件放在柜子里，提醒工作人员拿走。管理人员处理完之后，再放回柜子里。文件柜会向用户发送信息，提醒用户文件已经处理，可以通过验证码找回。
　　智能文件交换柜可以有效调整用户和办公人员的办公时间，更加灵活方便。智能文件交换柜主要用于用户和上班族之间的文件交换，类似于第三方中介。具有联网、收发文件、短信验证码通知、在线记录查询管理等功能。由于智能控制系统与柜体的结合，被称为智能文件交换柜。

　　适用场合
　　智能文件交换柜的外形和规格与智能快递柜相似，但单个箱格高度更小，整体格数更多。适用于政府服务部门、政府单位、企业、部门之间的办公文件交换和审批。
　　操作过程
　　1.保存验证码:用户点击屏幕上的保存功能，输入自己的手机号码并获取验证码，然后打开专属门。保存文件后，关门，系统自动将验证码发送到工作人员的手机上。所有的门可以绑定到多个职员或单个职员。收到文件时，每个文件都有编号，并贴有相应的二维码。
　　2.验证码取件:工作人员可以在屏幕上点击取件，输入收到的验证码信息，打开的柜门，勾选，粘贴号码完成取件流程，也可以一键打开所有柜门，逐一完成取件流程
　　3.店员扫码或验证码取文件:文件审核通过后，店员直接扫描袋子上的号码，开关门，系统自动发送给人员，零错不漏，等待店员取。
　　产品特性
　　1.以智能文件交换柜为载体，可以实现文件交接，减少文件传输延迟的问题。与传统的文件交换相比，它节省了大量的人力和时间，也减少了文件丢失的问题。
　　2.采用全钢结构和物联网技术，智能化系统保证了文件流转信息登记的准确性，可以对每一份文件进行保护和跟踪，实现文件函件处理的自动化管理，保证文件保管的安全性；
　　3.可配备监控设施，对文件交换柜过程中的出入人员进行抓拍记录，避免了文件丢失的可能，在文件丢失的情况下可追溯到个人；
　　4.系统解决方案可以与第三方(如政府、企业等部门的管理平台)对接，可以完整保留访问者所访问文件的信息，方便后期管理，提高工作效率。